“Para armar el reporte,
tengo que preguntar.”
Planillas de cada equipo, mensajes y llamadas para reconstruir qué se hizo y qué falta.
Una vista común del estado. TECNOLOGÍA PARA EMPRESAS DEL AGROSabé qué avanza.
Sabé qué avanza.
Y qué necesita
tu atención.
Centralizá los avances, pendientes y documentos que hoy tenés que reunir entre planillas, mensajes y sistemas. Un seguimiento adaptado a tu operación.
Traé un caso real. Pensemos una primera mejora.
UNA FORMA MÁS SIMPLE DE SEGUIR TU OPERACIÓN
Tu operaciónEjemplo ilustrativo
VISTA GENERAL
Avances de la operación
03Seguimientos
01Al día
02Con acción pendiente
SEGUIMIENTOESTADO
Establecimiento NorteFalta avance
Establecimiento CentroPara revisar
Establecimiento SurAl día
Falta registrar el avance de recepción de insumos en Norte.
La información, conectada.El equipo sabe cómo seguir.
CUANDO EL SEGUIMIENTO LLEVA DEMASIADO TRABAJOLa información está.
La información está.
El trabajo es reunirla.
Si tu empresa coordina establecimientos, plantas, equipos o terceros, estas situaciones pueden resultarte conocidas.
“Para armar el reporte,
“El pedido quedó frenado.
¿Quién lo tiene?”
Aprobaciones y tareas que avanzan cuando alguien recuerda hacer el seguimiento.
Responsables y próximos pasos.“Me lo mandaron.
Ahora hay que encontrarlo.”
Documentos repartidos entre correos, carpetas y chats. Faltantes que aparecen al momento de cerrar.
La documentación junto al proceso.ASÍ PODRÍA VERSE EN TU EMPRESADel “¿cómo viene?”
Del “¿cómo viene?”
al próximo paso.
Así se ve el resultado: situaciones que necesitan atención, un responsable y una próxima acción, sin perseguir información por distintos canales.
Información repartida
Mensajes Planillas Documentos
Lo necesario para avanzarPendientes, responsables y próximas acciones
- AvancesRecepción de insumosEstablecimiento NorteEstadoPara revisarQuién continúaCoordinación operativaPróxima acciónConfirmar la recepción registrada y acordar el siguiente paso.
- PedidosServicio de transportePlanta CentroEstadoPara aprobarQuién continúaResponsable de comprasPróxima acciónRevisar la solicitud antes de coordinar el servicio.
- DocumentaciónRemito de recepciónEstablecimiento SurEstadoFalta recibirQuién continúaEquipo de recepciónPróxima acciónSolicitar el documento y dejar visible el faltante.
Ejemplos ilustrativos. Los campos, responsables y etapas se definen para tu operación.
¿Qué tendría que alimentar esta vista?
Definimos con tu equipo qué información reunir, quién la actualiza y qué datos se pueden importar o conectar. El objetivo es que el seguimiento sirva sin sumar trabajo innecesario.
EXPERIENCIA CON OPERACIONES REALESConocemos el sector.
Conocemos el sector.
Escuchamos tu proceso.
Cada operación tiene su forma de trabajar. Partimos de esa realidad para definir el seguimiento, los roles y la información que necesita cada equipo.
En Southward desarrollamos software, gestión documental e integraciones para procesos de negocio.
ARGENTINA + BRASILProyectos de multiplicación de semillas y portal de multiplicadores.
Sector semillero Portal de multiplicadores
Esta experiencia es un punto de partida para conversar sobre los procesos de tu empresa.
Conversemos sobre tu operaciónUNA SOLUCIÓN ADAPTADA. UN ALCANCE CLARO.Empezamos por un proceso.
Revisar un procesoEmpezamos por un proceso.
Avanzamos por etapas.
Entendemos el seguimiento
Revisamos cómo trabajan hoy, qué información necesitan y dónde se repite trabajo.
Partimos de un caso real de tu operaciónDefinimos la primera mejora
Acordamos etapas, campos, responsables y vistas. Evaluamos las conexiones con tus sistemas.
Una primera etapa con objetivos concretosImplementamos con el equipo
Construimos la primera etapa, la validamos con quienes la usan y definimos cómo seguir.
Entregables por etapaANTES DE CONVERSAREs lógico
Es lógico
querer saber.
Algunas preguntas para entender cómo podría encajar en tu empresa.
Ya tenemos un sistema. ¿Cómo encaja esta solución?
Primero revisamos qué resuelve tu sistema actual y dónde sigue habiendo seguimiento manual. Podemos desarrollar el circuito que falta y evaluar las conexiones necesarias según los accesos, los datos y las posibilidades de cada sistema.
¿El equipo va a tener que cargar todo otra vez?
Ese es uno de los puntos que revisamos desde el inicio: dónde se registra cada dato y cómo aprovecharlo. Según el proceso, puede haber registros del equipo, importaciones o conexiones con otros sistemas. Definimos qué carga queda y qué pasos se pueden automatizar antes de implementar.
¿Sirve si nuestra operación es distinta al ejemplo?
El ejemplo muestra una forma de organizar avances, responsables y documentación. Las etapas, los campos, los permisos y las vistas se definen para tu proceso. Podemos trabajar con empresas que coordinan establecimientos, plantas, equipos o terceros; no hace falta dedicarse a semillas.
¿Qué me llevo de la primera conversación?
Revisamos juntos un caso real para detectar dónde se pierde visibilidad y qué primera mejora podría destrabarlo. No hace falta preparar una presentación: con contarnos cómo lo siguen hoy alcanza para conversar sobre una alternativa concreta.
UN PRIMER PASO CONCRETOTraé un proceso.
Traé un proceso.
Llevate una primera idea de mejora.
Revisemos ese reporte, pedido o seguimiento que hoy les lleva trabajo manual.
- Entendemos cómo lo hacen hoy y dónde se traba.
- Identificamos dónde se pide, repite o pierde información.
- Te proponemos una primera forma de simplificarlo.
No hace falta preparar una presentación. Con un ejemplo real alcanza para empezar.
Prefiero conversar por WhatsApp Revisemos tu proceso
Contanos qué querés simplificar y coordinamos una conversación con nuestro equipo.